Автоматизация операционных процессов розничной сети
Перепроектирование операционных процессов и связка торгового контура с 1С для более последовательной работы с данными, документами и учётом.
Разобрать подходКонтекст
Розничная сеть управляла продажами, запасами и первичными документами через несколько связанных, но не собранных в единый контур процессов.
Задача
Снизить зависимость от ручных операций, устранить разрывы между торговыми данными и учётом и сделать движение информации контролируемым.
Разрозненные операции, ручная обработка и разрывы между торговым и учётным контурами.
Роль
Валентин анализировал текущие процессы, формировал требования к целевой схеме и координировал перестройку операционного контура и интеграции.
Из опыта основателя. Формулировка не представляет работодателя или другую компанию как клиента VAV Group.
Что было сделано
- 01
Разобран фактический путь данных и документов между операциями.
- 02
Определены точки дублирования, ручной обработки и потери контроля.
- 03
Спроектирована целевая схема обмена с 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерией.
- 04
Согласована логика работы с продажами, запасами и первичными документами.
- 05
Выстроен контроль корректности передачи данных между контурами.
Архитектура решения
Операционная схема была собрана вокруг единого потока: процесс формирует данные, данные передаются в 1С, бухгалтерский контур получает согласованную информацию, а контрольные точки позволяют отслеживать отклонения.
Результат
Сформирован более связный операционный контур с меньшим объёмом ручной обработки, понятными точками ответственности и контролируемой передачей данных в учётные системы.
Что можно применить в другом бизнесе
- Начинать автоматизацию с карты реального процесса, а не с выбора программы.
- Разделять основной поток и контрольные точки до настройки интеграции.
- Проверять не только передачу данных, но и ответственность за исключения.
- Аудит процессов
- Проектирование потока
- Интеграция 1С
- Контроль данных